为精确掌握全区安置帮教人员第一手资料，颍泉区司法局科学建立工作档案，从三个环节入手，对安置帮教档案进行规范化统一管理。

及时转派，实现工作连续性。颍泉区司法局接收监狱寄达的刑满释放人员通知书、罪犯出监鉴定表、出监罪犯评估表等法律文书后，统一登记、分类编号，及时转派户籍所在地司法所建档管理，同时对解除社区矫正的人员，以解除之日的第二日作为安置帮教工作起始日，要求各司法局尽快建立安置帮教档案，确保安置帮教对象工作无缝衔接。

制定方案，规范工作制度化。按照“一人一档”要求，颍泉区司法局印发《颍泉区安置帮教档案文书格式》，对档案整理范围和要求作出明确规定，切实推进安置帮教对象档案规范化管理。

查漏补缺，形成工作长效化。颍泉区司法局对各司法所报送的安置帮教对象档案严格把关，结合标准对档案进行查漏补缺，一旦发现档案整理不规范的情况，退回司法所重新修改，同时要求各司法所定期开展自查，真正将档案整理工作落到实处。