为节约办公成本、加快文件流转、提升工作效能，闻集镇多举措推进协同办公，全力构建“高效、绿色”办公新模式。

强力推进应用。党政镇主要负责同志带头用、亲自抓，对各类公文即时在网上阅批处理。依托阜阳市协同办公（OA）系统平台，调整、新增相关人员系统账号26个，加强与上级部门沟通联系，实现系统使用率、覆盖率达到100%。

开展业务培训。召开协同办公系统培训会，演示操作流程，发放操作手册，逐人帮助下载APP，实现使用人员操作熟练化、标准化，公文流转办理规范化、流程化。

健全运行机制。健全公文工作制度，严格按照“收文登记-送拟办-领导批示-科室办理-办结归档”程序，明确2名OA收文员，全过程负责分类流转、提醒催办、整理归档，形成节节相连、高效办理的“闭环”工作体系。